Prochaines sessions
📊 Chiffres clés de l'activité AMOPY
Sessions
Toutes les sessions avec leur conformité Qualiopi en temps réel
| Formation | Session | Date | Inscrits | Présents | QCM avant | QCM fin | Éval /10 | Att. | Score Qualiopi ⓘ |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — |
Paiements
Chiffre d'affaires par session et par financement (source : sheet SESSIONS)
CA Catalogue = prix affiché × inscrits. CA Financements = montants effectivement attendus/payés par canal (Direct + DPC + FAF-PM). L'écart = remises ou tarifs négociés (DPC paie souvent moins que le catalogue).
Total cumulé depuis Année (en cours)
CA par année
| Année | Sessions | CA Catalogue | Direct | DPC | FAF-PM |
|---|---|---|---|---|---|
💰 Total cumulé toutes années — depuis
Détail par session (les 20 plus récentes)
Cliquez sur une session pour voir le détail des inscrits
| Formation | Session | Date | Inscrits | CA Catalogue | Direct | DPC | FAF-PM | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Financements en cours |
Espace Formateur
Tout pour piloter une formation, de l'inscription à l'évaluation à froid
📋 Vue d'ensemble du processus
Confirmation auto
Email + logistique
Instructions spéc.
Docs formateur
Attestations auto
Retour + cross-sell
⚙️ Automatisations actives — ce qui part sans intervention manuelle
🔗 Accès rapide
📱 QR Codes — À imprimer pour la salle
À afficher en salle le jour J. Cliquez pour télécharger en haute définition (400×400).
⚠️ Le QCM pré-formation diffère selon la formation — utiliser le bon QR code selon la session du jour.
QCMs Formations (LLA / IEG)
Autres
✅ Checklist Jour J — Formateur
- Vérifier que la liste des inscrits est à jour (Tableau Inscriptions)
- Envoyer les informations complémentaires aux stagiaires si besoin (plan, QR repas, instructions) — via Flux 10
- Imprimer les feuilles d'émargement reçues par email (Flux 5)
- Afficher les QR codes en salle (QCM pré-formation + évaluation à chaud)
- Rappeler aux stagiaires de remplir le QCM avant le début
- Rappeler aux stagiaires de rejoindre le groupe WhatsApp de la formation
- Faire signer les feuilles d'émargement par tous les présents
- Rappeler aux stagiaires de remplir l'évaluation à chaud (QR code)
- Prévenir les stagiaires qu'ils vont recevoir un mail post-formation avec leur attestation
- Partager le lien de la communauté WhatsApp AMOPY
- Présenter les prochaines formations disponibles (calendrier AMOPY)
- Rappeler qu'ils recevront une évaluation à froid par email dans 1 mois
- ✅ Attestations envoyées automatiquement ce soir (Flux 7)
🗓️ Préparation d'une session spécifique
Liste des inscrits ()
| N° stagiaire ⓘ | Nom | RPPS | Besoins spécifiques (PSH) | |
|---|---|---|---|---|
| — |
Conformité Qualiopi
Indicateurs Qualiopi calculés depuis vos données AMOPY. Périmètre certifié Qualiopi : depuis 2024.
Indicateurs par formation —
Mêmes indicateurs Qualiopi que le bloc principal, mais détaillés par formation. SOMAT/CE/CC obsolètes décochés dans l'onglet "Par formation" en bas.
| Formation | Acquisitions (Ind. 11) | Satisfaction (Ind. 13) | Présence (Ind. 14) | Suivi froid (Ind. 15) | Recommandent | Capables d'appliquer |
|---|---|---|---|---|---|---|
| → — | /10 — | 0 retour | — | — | ||
| Aucune donnée Qualiopi pour cette période | ||||||
Détail satisfaction par critère —
Les 12 critères qualitatifs de l'évaluation à chaud. Période = sélecteur d'année ci-dessus. Pour filtrer par formation, utilisez le sélecteur ci-dessous.
| Critère | Très satisfaisant / Tout à fait | Satisfaisant / En partie | Autre | N |
|---|---|---|---|---|
Activité par formation
LLA séparé en standalone vs "LLA via SOMOC" (SOMOC inclut une journée LLA — cf doc AMOPY). Cochez/décochez pour inclure/exclure des formations des stats globales en haut.
| Formation | Inscrits | Présents | Note moy /10 | QCM avant | QCM après | Progression | Éval froid |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — | retours 0 |
Avis et commentaires des stagiaires
Commentaires libres extraits des évaluations à chaud — réutilisables pour le site, brochures, témoignages
Statistiques historiques (depuis 2019)
Évolution de l'activité année par année. Note : satisfaction = moyenne /10 sur les retours reçus.
| Année | Sessions | Inscrits | Présents | Satisfaction /10 | Éval froid | CA Catalogue | CA Financements |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| — | — | — | — |
Relances questionnaires
Stagiaires qui n'ont pas répondu — copie les emails ou exporte la liste pour relance dans Mailerlite/Gmail
| N° stagiaire ⓘ | Stagiaire | Session | Formation | Date session | Jours écoulés | ||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| j j (à venir) | |||||||
| ✓ Aucune relance nécessaire pour ce type de questionnaire | |||||||
Phase 2 (à venir) : bouton "Relancer automatiquement" qui déclenche un workflow n8n envoyant un email type via Mailerlite. Pour l'instant : copie les emails et envoie manuellement depuis ton outil habituel.
Aide
Tout pour utiliser le dashboard en autonomie
Questions fréquentes
Comment générer des attestations Qualiopi ?
Allez dans Sessions, cliquez sur la session souhaitée, puis dans le drawer cliquez sur l'onglet Attestations. Cliquez ensuite sur "Générer attestations manquantes".
Comment voir les paiements en attente ?
Cliquez sur Paiements dans la sidebar. Vous verrez la liste des paiements non confirmés triés par ancienneté.
Comment préparer un audit Qualiopi ?
Allez dans Conformité Qualiopi. L'onglet Par formation affiche les indicateurs détaillés par formation. Pour identifier les sessions à corriger, allez dans Sessions et triez par colonne "Score Qualiopi". Pour exporter un dossier complet, ouvrez une session et cliquez sur l'onglet "Export".
Pourquoi mes données ne sont-elles pas à jour ?
Le dashboard se synchronise chaque nuit avec vos Google Sheets. La date de dernière synchro est visible en bas de la sidebar. Si elle est ancienne, contactez David.
Qu'est-ce qu'un "indicateur Qualiopi" ?
Ce sont les critères qu'un auditeur vérifie pour renouveler votre certification. Le dashboard suit 4 indicateurs clés : Ind. 11 (acquisitions), Ind. 13 (satisfaction), Ind. 14 (assiduité), Ind. 15 (suivi post-formation).
Que faire en cas de session terminée mais sans toutes les attestations ?
Allez dans Sessions, cliquez sur la session, puis onglet Attestations. La liste affiche les stagiaires présents sans attestation. Cliquez sur "Générer attestations manquantes".
📊 État de la synchronisation
Dernière sync :
Les données sont synchronisées chaque nuit depuis vos Google Sheets via Service Account.
⚙️ État des 8 automatisations n8n
- Flux 1 — Inscription → Confirmation
- Flux 2 — Paiement Stripe (Webflow)
- Flux 3 — QCM & Évaluations
- Flux 4 — Rappel J-7
- Flux 5 — Documents Formateur
- Flux 7 — Post-Formation Attestations (soir J0)
- Flux 8 — Évaluation froid J+30
- Flux 10 — Envoi ponctuel manuel
Détails complets dans Espace Formateur → Automatisations actives
📞 Contacts
En cas de problème
- Un email n'est pas parti → signaler à David avec le nom du stagiaire et la formation
- Un stagiaire n'a pas reçu son attestation → Flux 7bis peut renvoyer manuellement (contacter David)
- Problème d'accès à un tableau ou à un lien → contacter David