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📊 Chiffres clés de l'activité AMOPY

Inscriptions totales
depuis 2019
Participants uniques
toute vie AMOPY
Participants Qualiopi
uniques depuis 2024
Taux de réalisation
%
présents / inscrits (sessions terminées)
Panier moyen
CA Catalogue / présent
Taux de re-engagement
%
stagiaires avec ≥2 formations
CA encaissé ce mois (financements)
CA Catalogue ce mois
Satisfaction dernier trimestre
/5
FormationSessionDateInscritsQCM avantQCM finÉvalAtt.Conformité

CA Catalogue = prix affiché × inscrits. CA Financements = montants effectivement attendus/payés par canal (Direct + DPC + FAF-PM). L'écart entre les deux = remises ou tarifs négociés (DPC paie souvent moins que le catalogue).

CA Catalogue
tarifs × inscrits
CA Financements confirmés
somme Direct + DPC + FAF-PM
Paiement direct
% du CA Financements
DPC
% du CA Financements
FAF-PM
% du CA Financements

CA par année

AnnéeSessionsCA CatalogueDirectDPCFAF-PM

Détail par session (les 20 plus récentes)

Cliquez sur une session pour voir le détail des inscrits

FormationSessionDateInscritsCA CatalogueDirectDPCFAF-PM

📋 Vue d'ensemble du processus

📝
Inscription
J-X
Confirmation auto
Rappel J-7
7 jours avant
Email + logistique
📬
Envoi ponctuel
Plan, QR repas
Instructions spéc.
optionnel
🎓
Formation
Jour J
Docs formateur
📜
Post-formation
Soir J0
Attestations auto
🔄
Éval froid
J+30
Retour + cross-sell

⚙️ Automatisations actives — ce qui part sans intervention manuelle

Important : Tous les emails aux stagiaires sont automatiquement copiés à l'adresse admin de l'OF. Inutile de renvoyer les mêmes informations.
1
Inscription → Confirmation
🔔 Dès qu'un stagiaire s'inscrit
● Actif
Email de confirmation auto au stagiaire avec informations pratiques (lieu, horaires, matériel). Inscription enregistrée dans le tableau.
📧 Copie adminRésumé : nom du stagiaire, formation, financement.
3
QCM & Évaluations
🔔 Soumission des formulaires
● Actif
Collecte et enregistre automatiquement les réponses aux QCM pré-formation et les évaluations à chaud dans le tableau KPIs.
📊 Tableau mis à jourDonnées consultables à tout moment.
4
Rappel J-7
🔔 7 jours avant la formation
● Actif
Email automatique à tous les inscrits : rappel date, lieu, accès, matériel à apporter.
📧 Copie adminListe des stagiaires relancés + contenu mail.
5
Documents Formateur
🔔 J-1 ou manuellement
● Actif
Génère et envoie au formateur les documents pédagogiques : feuilles d'émargement, attestations vierges, liste des inscrits.
📧 Envoyé au formateurTout ce qu'il faut pour le jour J en pièce jointe.
7
Post-Formation — Attestations
🔔 Soir du jour J (19h auto)
● Actif
Envoie automatiquement les attestations à chaque stagiaire présent. Deux templates selon le financement.
📧 Copie adminRésumé : stagiaires traités, informations envoyées.
8
Évaluation froid J+30
🔔 30 jours après la formation
● Actif
Email de suivi : évaluation à froid (Qualiopi), puis proposition d'inscription à la formation complémentaire (IEG → LLA ou LLA → IEG).
📧 Copie adminRésumé des relances + statistiques de réponse.
2
Paiement Stripe (Webflow)
🔔 Nouvelle commande sur le site
● Actif
Enregistre automatiquement les paiements Stripe dans le tableau de gestion. Gère acomptes + soldes, filtre les paiements directs (hors DPC).
📊 Tableau mis à jourPaiements visibles directement dans le tableau Inscriptions.
10
Envoi Ponctuel Manuel
🔔 Déclenché manuellement par l'admin
● Actif
Entre rappel J-7 et formation : envoyer informations complémentaires (plan, QR code repas midi, rappels spécifiques). 4 blocs texte + 4 PJ modulables.
📧 Copie adminRésumé de l'envoi (destinataires + contenu).

📱 QR Codes — À imprimer pour la salle

À afficher en salle le jour J. Cliquez pour télécharger en haute définition (400×400).

⚠️ Le QCM pré-formation diffère selon la formation — utiliser le bon QR code selon la session du jour.

QCMs Formations (LLA / IEG)

QR QCM Pré-formation LLA
QCM Pré-formation LLA
Syndrome méta / Ostéo médicale
QR QCM Fin LLA
QCM Fin de formation LLA
À remplir en fin de journée
QR QCM Pré-formation IEG
QCM Pré-formation IEG
Infiltrations épaule et genou
QR QCM Fin IEG
QCM Fin de formation IEG
À remplir en fin de journée

Autres

QR Évaluation à chaud
Évaluation à chaud
Satisfaction — toutes formations
QR WhatsApp
WhatsApp AMOPY
Communauté — à rejoindre
QR Calendrier
Prochaines Formations
LLA, IEG — S'inscrire

✅ Checklist Jour J — Formateur

Avant de commencer
  • Vérifier que la liste des inscrits est à jour (Tableau Inscriptions)
  • Envoyer les informations complémentaires aux stagiaires si besoin (plan, QR repas, instructions) — via Flux 10
  • Imprimer les feuilles d'émargement reçues par email (Flux 5)
  • Afficher les QR codes en salle (QCM pré-formation + évaluation à chaud)
  • Rappeler aux stagiaires de remplir le QCM avant le début
  • Rappeler aux stagiaires de rejoindre le groupe WhatsApp de la formation
En fin de journée
  • Faire signer les feuilles d'émargement par tous les présents
  • Rappeler aux stagiaires de remplir l'évaluation à chaud (QR code)
  • Prévenir les stagiaires qu'ils vont recevoir un mail post-formation avec leur attestation
  • Partager le lien de la communauté WhatsApp AMOPY
  • Présenter les prochaines formations disponibles (calendrier AMOPY)
  • Rappeler qu'ils recevront une évaluation à froid par email dans 1 mois
  • ✅ Attestations envoyées automatiquement ce soir (Flux 7)

🗓️ Préparation d'une session spécifique

Détectée auto
Sélectionnez une session ci-dessus pour voir les inscrits et imprimer l'émargement

Liste des inscrits ()

NomRPPSEmailBesoins spécifiques (PSH)
Acquisitions de connaissances
Ind. 11 ⓘ
% QCM avant + fin complétés sur sessions terminées
Satisfaction des apprenants
Ind. 13 ⓘ
/10
très satisfaits (note ≥ 9/10)
Assiduité et présence
Ind. 14 ⓘ
% présents / inscrits — sessions terminées
Suivi post-formation
Ind. 15 ⓘ
% évaluations à froid reçues (J+30)
Recommanderaient la formation
Critère ⓘ
"Tout à fait" sur le critère Recommande
Capables d'appliquer
Critère ⓘ
"Tout à fait" sur le critère Capable d'appliquer

Détail satisfaction par critère

Réponses des stagiaires sur les 12 critères de l'évaluation à chaud (sessions terminées)

CritèreTrès satisfaisant / Tout à faitSatisfaisant / En partieAutreN

Activité par formation

LLA séparé en standalone vs "LLA via SOMOC" (SOMOC inclut une journée LLA — cf doc AMOPY). Formations obsolètes affichées en gris.

Formation Inscrits Présents Note moy /10 QCM avant QCM après Progression Éval froid

Sessions à risque pour l'audit

Sessions terminées avec un score < 70%

SessionDateConformitéPoints faibles
✓ Aucune session à risque — votre conformité est en ordre

Statistiques historiques (depuis 2019)

Évolution de l'activité année par année. Note : satisfaction = moyenne /10 sur les retours reçus.

Année Sessions Inscrits Présents Satisfaction /10 Éval froid CA Catalogue CA Financements

Questions fréquentes

Comment générer des attestations Qualiopi ?

Allez dans Sessions, cliquez sur la session souhaitée, puis dans le drawer cliquez sur l'onglet Attestations. Cliquez ensuite sur "Générer attestations manquantes".

Comment voir les paiements en attente ?

Cliquez sur Paiements dans la sidebar. Vous verrez la liste des paiements non confirmés triés par ancienneté.

Comment préparer un audit Qualiopi ?

Allez dans Conformité Qualiopi. Le tableau "Sessions à risque" liste les sessions à corriger. Pour exporter un dossier complet, ouvrez une session et cliquez sur l'onglet "Export".

Pourquoi mes données ne sont-elles pas à jour ?

Le dashboard se synchronise chaque nuit avec vos Google Sheets. La date de dernière synchro est visible en bas de la sidebar. Si elle est ancienne, contactez David.

Qu'est-ce qu'un "indicateur Qualiopi" ?

Ce sont les critères qu'un auditeur vérifie pour renouveler votre certification. Le dashboard suit 4 indicateurs clés : Ind. 11 (acquisitions), Ind. 13 (satisfaction), Ind. 14 (assiduité), Ind. 15 (suivi post-formation).

Que faire en cas de session terminée mais sans toutes les attestations ?

Allez dans Sessions, cliquez sur la session, puis onglet Attestations. La liste affiche les stagiaires présents sans attestation. Cliquez sur "Générer attestations manquantes".

📊 État de la synchronisation

Dernière sync :

Les données sont synchronisées chaque nuit depuis vos Google Sheets via Service Account.

⚙️ État des 8 automatisations n8n

  • Flux 1 — Inscription → Confirmation
  • Flux 2 — Paiement Stripe (Webflow)
  • Flux 3 — QCM & Évaluations
  • Flux 4 — Rappel J-7
  • Flux 5 — Documents Formateur
  • Flux 7 — Post-Formation Attestations (soir J0)
  • Flux 8 — Évaluation froid J+30
  • Flux 10 — Envoi ponctuel manuel

Détails complets dans Espace Formateur → Automatisations actives

📞 Contacts

👨‍💻
David Cam
Webflow & Automatisations
contact@david-cam.fr
✉️
Email AMOPY
Admin & contact stagiaires
amopy.contact@gmail.com
🧾
Comptabilité AMOPY
Facturation & paiements
amopy.compta@gmail.com

En cas de problème

  • Un email n'est pas parti → signaler à David avec le nom du stagiaire et la formation
  • Un stagiaire n'a pas reçu son attestation → Flux 7bis peut renvoyer manuellement (contacter David)
  • Problème d'accès à un tableau ou à un lien → contacter David